Si tu empresa utiliza impresoras de credenciales o impresoras de etiquetas para gestionar la identificación de personal o activos, sabes que la compra de consumibles es un gasto recurrente e indispensable. La tentación de buscar opciones más baratas para reducir el costo de impresión por tarjeta es alta, pero esta decisión puede salir muy cara si se elige mal.
No se trata solo de que la tarjeta o etiqueta se vea bien. Se trata de proteger tu inversión en equipos costosos y asegurar que tus credenciales funcionen correctamente en los lectores de códigos de barras o de tarjetas inteligentes.
Aquí te explicamos cómo elegir los consumibles para impresoras de identificación adecuados para tu negocio sin comprometer ni la calidad ni la vida útil de tu equipo.
El Dilema de la Calidad: Cintas Originales vs. Genéricas
- Consumibles Originales: Están diseñados y probados por el fabricante de tu impresora (Fargo, Zebra, Evolis, etc.). Garantizan una calidad de impresión óptima, colores consistentes y, lo más importante, una protección máxima para el cabezal de impresión. Usarlos mantiene intacta la garantía de tu equipo.
- Consumibles Genéricos: Pueden ser significativamente más económicos. Sin embargo, su calidad de tinta, lubricación y material es inconsistente. Una cinta genérica de baja calidad puede dejar residuos en el cabezal de impresión, provocando daños irreparables que superan con creces el ahorro inicial.
Nuestro consejo de experto: Para cualquier impresora de credenciales o etiquetas de transferencia térmica, la inversión en consumibles originales o certificados es una póliza de seguro para tu cabezal de impresión, que es la parte más sensible y costosa de reemplazar
La Fórmula para el Ahorro Inteligente: No todo es el Precio
Ahorrar en consumibles para impresoras de identificación no significa buscar el producto más barato, sino optimizar el uso y la gestión de tu inventario:
Optimiza el Diseño de la Credencial: Asegúrate de que tu diseño no desperdicie tinta en áreas que no lo necesitan. Un diseño eficiente reduce el costo de impresión por tarjeta.
Imprime solo lo Necesario: Para credenciales de personal, evita imprimir gráficos de alta saturación en el reverso si no es necesario; reserva la impresión a color solo para la parte frontal.
Compra Kits de Ahorro: Compra tus cintas para impresora de credenciales o etiquetas en volúmenes que te ofrezcan descuentos por cantidad. Asegúrate siempre de que el consumible sea nuevo, ya que los materiales caducados afectan la impresión.
El Elemento Más Olvidado: El Cuidado del Cabezal de Impresión
El cabezal es el corazón de tu impresora y es extremadamente sensible al polvo y los residuos. El costo de una impresora de credenciales o etiquetas puede ser elevado, y un cabezal dañado inutiliza el equipo.
Kits de Limpieza
Los kits de limpieza para impresoras son el consumible más rentable que existe. Utilizar los paños y las tarjetas adhesivas de limpieza provistas por el fabricante elimina partículas y residuos de las tarjetas PVC o etiquetas antes de que entren en contacto con el cabezal.
Frecuencia
Limpia el equipo cada vez que cambies la cinta o al menos cada 500-1000 impresiones, según la recomendación del fabricante y tu ambiente de trabajo. Este paso es la mejor manera de extender la vida útil de tu equipo y asegurar una impresión de alta calidad constante.
¿Listo para Optimizar el Costo de Impresión por Tarjeta?
Una gestión inteligente de consumibles para impresoras de identificación garantiza credenciales duraderas y protege tu inversión en hardware. En Dactradingcorp, ofrecemos cintas para impresora de credenciales, etiquetas y kits de limpieza originales y certificados para todos los modelos líderes del mercado. Contáctanos hoy para hablar con un experto y encontrar la solución de consumibles que maximice la durabilidad y minimice el costo de impresión a largo plazo.
¡No arriesgues la vida útil de tu impresora por ribbons génericos!
Contáctenos hoy mismo para una asesoría personalizada o explora nuestra página oficial